Torsken kommune tar nå i bruk "SvarUT" og starter utsendelsen av brev digitalt.
Torsken kommune tar nå i bruk bruk KS-KommIT sin løsning «SvarUT» for å sende ut digital post til sine innbyggere, bedrifter m. flere.
I første omgang gjelder dette fra kommuneadministrasjonens «Saks og arkiv system», men flere fagsystemer vil komme etter hvert.
Torsken kommune bruker internettportalen Altinn som meldingstjeneste. I praksis vil det si at dokumenter som kommunen sender til deg vil ligge samme sted som selvangivelse og andre elektroniske dokumenter du får fra det offentlige.
Varsling om post
- Privatpersoner som har aktivert meldingstjenesten i https://www.altinn.no, og lagt inn mobilnummer og e-postadresse, vil bli varslet via sms og e-post om at dokumentet kan leses i «Min meldingsboks».
- Bedrifter/organisasjoner kan lese dokumentet elektronisk i «Min meldingsboks» påhttps://www.altinn.no via rollen «Kommunale tjenester». Varsel sendes til registrert e-post adresse.
Vi anbefaler at alle som henvender seg til kommunen også logger seg inn i Altinn og registrerer mobilnummer eller e-postadresse for varsling. Du vil da få elektronisk melding umiddelbart når svaret fra kommunen blir sendt ut.
Du kan få brev i posten
Hvis du leser posten i din meldingsboks i Altinn vil den ikke bli sendt på annen måte. Hvis du derimot ikke har lest posten elektronisk i løpet av 2 virkedager, vil brevet bli skrevet ut og sendt deg via Posten.
Post som ikke leses digitalt av deg blir skrevet ut og sendt til din vanlige postadresse
Reservasjon mulig
Ønsker du ikke å motta post digitalt, kan du reservere deg. Dette gjøres på www.norge.no. De som ikke har opprettet en digital postkasse, eller tidligere aldri har kommunisert digitalt med offentlige etater, trenger ikke foreta seg noe dersom de ikke ønsker digital post. De vil motta posten på papir som i dag.
Torsken kommune jobber aktivt med å digitalisere sine tjenester. Det er vår målsetting at digital utsending av post vil gi bedre service til innbyggere, næringsliv og andre virksomheter gjennom økt elektronisk samhandling. Digitale forsendelser gjør at mottakeren får svaret raskere og at dokumenter er tilgjengelig uavhengig av åpningstider.